Zdarza się, że szukając odpowiedniej kasy fiskalnej do naszej działalności, natkniemy się na bardzo atrakcyjną ofertę na portalu aukcyjnym lub też sąsiad, który właśnie zamyka swoją firmę, zaproponuje urządzenie na którym dotychczas pracował.

Czy jest to gra warta świeczki? Niestety w większości przypadków atrakcyjna cena wcale nią nie jest.

Poniżej przedstawiamy kilka warunków, które trzeba spełnić, aby skorzystać z używanej kasy fiskalnej:

1. Musimy posiadać fakturę VAT na zakupione urządzenie. Często już po zamknięciu swojej działalności sprzedający nie ma już możliwości wystawienia faktury VAT.
2. Jeżeli w takim urządzeniu nie była wymieniona pamięć fiskalna, to trzeba się zgłosić do uprawnionego serwisu celem jej wymiany (poprzednia pamięć ma w sobie zapisany na stałe numer NIP podatnika, który dotychczas na niej pracował oraz całą sprzedaż jaka miała miejsce). Warto wiedzieć, że przy prostych kasach fiskalnych koszt wymiany pamięci często równa się kosztowi zakupu nowego urządzenia!
3. Po wymianie pamięci, należy takie urządzenie zaprogramować oraz zafiskalizować w autoryzowanym serwisie. Taka usługa zwykle jest odpłatna.
4. Zakupione urządzenie musi posiadać aktualną homologację. Uważaj, gdyż w przypadku starszych urządzeń taka homologacja mogła już wygasnąć i Urząd Skarbowy nie zarejestruje kasy fiskalnej w swoim rejestrze.

Należy również pamiętać, że na zakupione używane urządzenie nie otrzymamy gwarancji!